Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı, akademik takvime bağlı
olarak, öğrenci, akademik, idari personel ve velilere doğru
ve eksiksiz bilgiyi zamanında iletmek ve diğer kurumlarla
ilgili yazışmaların yapılarak iletişimin sağlanması çalışmalarını
özveriyle sürdürmektedir.
Eylül
ayında Enstitümüzü kazanan lisans ve lisansüstü öğrencilerinin
kayıt işlemlerinin tamamlanmasıyla akademik yıl başlar.
Daha sonra eski öğrencilerimizin kayıt yenileme işlemleri
yapılır.
Her
öğrencinin bir akademik danışmanı vardır. Öğrenciler
herhangi bir sorunu olduğunda önce danışmanından yardım
alır. Bölüm sekreterleri, danışman, öğrenci ve Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlar. Sınav
listeleri, karneler ile yarıyıl izinleri, yatay geçişler
vb. yazışmaları ve evrakların zamanında ilgili yerlere
ulaştırılmasını yürütür.
Akademik
takvim ve buna bağlı olarak kaydı silinecek ve mezun öğrencilerin
belirlenmesi, öğrenci ve not listelerinin fakültelere
iletilmesi, istatistikler, öğrencilere ait askerlik
belgelerinin ilgili askerlik şubelerine gönderilmesi, öğrenci
belgesi, transkript, sınav listelerinin ve karne dökümlerinin
hazırlanması işlemleri birimimiz tarafından yürütülmektedir.
Bahar
döneminde lisansüstü eğitime başlayacak öğrencilerin
kayıtları ve eğitime devam eden lisans ve lisansüstü öğrencilerin
kayıt yenilemeleri yapılır. Yaz aylarında, “Yaz Okulu”
işlemleri, yatay geçiş başvuruları alınır. Yeni alınacak
öğrenciler için periyodik hazırlıklar yapılır. Her dönem
sonunda onur ve yüksek onur öğrencileri belirlenerek
belgeleri hazırlanır. Fakülte Dekanlıkları veya Rektörlükçe
yapılacak törenle belgeler öğrencilere verilir.
Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı’nda Bilgisayar Uygulama ve Araştırma
Merkezi tarafından hazırlanan Öğrenci İşleri programı
kullanılmaktadır. Halen kullanılan programın
eksikliklerinin tamamlanmasına devam edilmektedir. Öğrenci
İşleri programının etkin bir biçimde kullanılmasını sağlamak
amacıyla yeni bir yazılımın geliştirilmesine de başlanmıştır. |