1. Netscape Messenger'i çalıştırın. Edit*Preferences komutunu çalıştırıp ekrana gelen pencerenin solundaki listeden Mail&Newsgroups*Newsgroups Servers'ı seçiniz. Add düğmesine tıklayınız. Server kutusuna bağlanacağınız haber sunucusunun adresini yazınız. (Örneğin news.iyte.edu.tr)

 

2. Messenger penceresinin sol tarafında, sunucunuzun isminin üzerine sağ tıklayıp Subscribe to Newsgroups komutunu seçiniz. Bir dialog kutusu açılacak ve grup isimlerinin yüklenme işlemi başlayacaktır. Bu listede, Subscribe sütunu altında üzerine tıklayarak nokta simgesini onay işaretine dönüştürdüğünüz gruplara üye olursunuz.

 

3. Gruplara üye olduktan sonra OK (Tamam) düğmesine bastıktan sonra Netscape Newsgroup'da seçtiğimiz haber grupları ekrandaki gibi görüntülenir.

4. Subscribe to Newsgroups penceresinin Search bölmesine geçin. Server bölmesinden, bağlandığınız sunucuyu seçiniz. Search for bölmesine aratacağınız sözcüğü giriniz ve Search Now düğmesine tıklayınız. Aratacağınız sözcüğü farklı şekillerde deneyebilirsiniz. 

5. Netscape Messanger'da yeni bir mesaj gönderecekseniz, grubu Messanger'in sol bölmesinden seçin araç çubuğundaki ikinci düğme olan  New Msg düğmesine tıklayınız. İsterseniz grubu seçip üzerine sağ tıklayın ve New Message (Yeni Mesaj) komutunu seçiniz.

6. Karşınıza aynı e-mail gönderirken olduğu gibi bir mesaj penceresi çıkacaktır. Bu pencerenin To (Kime) kısmında yani adres yazılacak kısmında zaten grubun adresi yazar. Size de sadece Subject (Konu) kısmına mesaj başlığını, ana pencere bölmesine de mesajınızı yazmak ve mesajınızı göndermek kalıyor. Gönderme işlemini pencerenin solundaki Send (Gönder) düğmesine tıklayarak yapabilirsiniz.

7. Mevcut bir mesaja cevap yazacaksanız, yani mesajınızın mevcut bir başlık altında görülmesini istiyorsanız cavap vereceğiniz mesaja sağ tıklayıp Reply To Newsgroup komutunu çalıştırın. Cevabınızı açılan mesaj penceresine yazın ve bu pencerenin araç çubuğundaki Send (Gönder) düğmesine tıklayarak mesajınızı gönderiniz.

8. Sadece mesajı yazan kişiye, kişisel bir e-mail göndermek istiyorsanız o kişinin mesajı üzerine sağ tıklayıp Reply to Sender Only komutunu seçiniz. 

9. Bir gruba üyeliğinizi iptal etmek için, o grubu listeden seçip sağ tıklayıp Remove Newsgroup komutunu seçiniz.

10. Üye olduğunuz herhangi bir haber grubunun birini sol pencere bölmesinden seçiniz. Edit menüsünden Newsgroup Properties komutunu çalıştırın. Ekrana gelen kutunun Download Settings  bölmesine geçin. "Select this newsgroup for download" kutusunu işaretleyiniz. (İsterseniz hemen altındaki seçeneğin işaretini kaldırıp, tarih sırasına göre hangi tarihe kadar ki mesajların offline okuma için indirilebileceğini de seçebilirsiniz.) Sonra Download Now düğmesine basınız. İnternete bağlı olmasanız da indirdiğiniz bu mesajları Messanger'da okuyabilirsiniz.