1. Outlook Express'de Tools*Accounts (Araçlar*Hesaplar) komutunu çalıştırınız.
2. Ekrana gelen pencerede Add*News (Ekle*Haberler düğmesine tıklayınız.

3. Bundan sonra, ekrana artarda gelecek pencerelerdeki kutulara gerekli bilgileri yazıp Next (İleri) düğmesine tıklayınız. Bu kutulara sırasıyla isminizi örnek şekildeki gibi yazınız. 

4. Şekildeki, örnekteki gibi e-mail adresinizi yazıp Next düğmesine tıklayınız.

5. Şekildeki gibi sunucu adresinizi (örneğin news.iyte.edu.tr), sunucu ismini yazıp Next düğmesine tıklayınız.

6. Finish (Son) düğmesine tıklayarak sunucu tanıtma işlemini bitiriniz. Bu işlemi yaptığınızda, karşınıza henüz hiçbir gruba üye olmadığınızı, haber gruplarını indirmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj çıkacaktır.

7. Eğer bağlantınız var ise bu işleme hemen başlamak için Yes (Evet) düğmesine tıklayınız. Aksi halde Internet'e bağlandıktan sonra Outlook Express'i açıp, sol pencere bölmesinde yeni eklediğiniz sunucunun üzerine tıkladığınızda tekrar bu mesajı alır ve Yes (Evet) düğmesine tıklayarak grup isimlerini indirebilirsiniz.

8. Gruplar indirildiğinde ekranda bir newsgroups listesini göreceksiniz. Şimdi sıra geldi haber gruplarına üye olmaya. Tüm haber gruplarına üye olmanız şart değildir. Sadece sizi ilgilendiren konu başlıklarına sahip haber gruplarına üye olabilirsiniz. 

9. Ekrana çıkan listede üye olmak istediğiniz grupların üzerine çift tıklayınız. Bu grupların sol tarafında üye olduğunuzu belirtir gazete simgeleri belirecektir. Aynı işlemi, bir yada daha fazla grup ismi seçip Subscribe (Abone ol) düğmesine tıklayarak da  gerçekleştirebilirsiniz. 

10. Bir gruba üyeliğinizi iptal etmek için, o grubu listeden seçip Unsubsicribe (Aboneliği iptal et) düğmesine tıklamanız yeterlidir.

11. Bir haber sunucusuna bağlı iseniz, aradığımı nasıl bulacağım diyebilirsiniz. Outlook Express'de sunucu isminin üzerine sağ tıklayıp Newsgroups (Haber grupları) komutunu çalıştırınız. Ekrana gelen pencerede listenin üstündeki boş satıra aradığınız grubu tanımlayan bir şey yazınız. (Örneğin Linux hakkında bilgi almak istiyorsanız linux yazınız.) Şekildeki listede içinde linux geçen grup başlıklarını bulacaksınız.

12. Haber grubuna atılan mesajların başlıkları sağ üstteki pencere bölmesinde görünür. Mesaj başlığını seçtiğinizde ise sağ alttaki bölmede mesajın içeriği görünür. Daha önceden okuduğunuz mesajların yüklenmesini istemiyorsanız. View (Görünüm) menüsünden Current View*Hide Unread Messages (Geçerli Görünüm*Okunmuş İletileri Gizle) seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

13. Outlook Espress'in sol bölmesinde haber grubunu (burada İYTE-Haberler) seçin ve araç çubuğunun en solundaki New Post (Yeni Haber) düğmesine tıklayınız. Bu pencerenin To (Kime) kısmında, yani adres yazılacak kısmında zaten grubun adresi yazar. Size de  sadece Subject (Konu) kısmına mesaj başlığını, ana pencere bölmesine de mesajınızı yazmak ve göndermek kalıyor. Gönderme işlemini pencerenin solundaki Send (Gönder) düğmesine tıklayarak yapabilirsiniz.

14. Diyelim ki, daha önce bir gruba atılmış bir mesaj başlığına ekleme yapmak istiyorsunuz. Haber grubunda bu mesajın altına cevabını gönderebilmek için bu mesajı seçip üzerine sağ tıklayıp ve Reply to Group (Haber Grubunu Yanıtla) komutunu seçiniz. İsterseniz mesajı seçtikten sonra araç çubuğundaki Reply to Group simgesine de tıklayabilirsiniz. Sonra ekrana gelen pencereye mesajınızı (cevabınızı, konu ile ilgili görüşlerinizi yazıp mesajı gönderebilirsiniz.

15. Mesaj gönderen bir kişiye cevap yazmak istiyorsunuz ama bu cevabın haber grubunda görünmeyip doğrudan mesajı yazan kişinin kişisel e-mail adresine gitmesini istiyorsunuz. Bu durumda Reply to Group yerine Reply to Sender (yazanı yanıtla) komutunu seçmelisiniz.